为推进“人才编制池”规范管理，进一步细化和完善操作程序，随时做到底数清、情况明，赤水市委编办建立“三单”工作机制，严格使用程序，使“人才编制池”作用最大化发挥。

一、建立“工作衔接单”，搭建数据桥梁。实名制系统管理人员与业务股之间建立工作衔接单，实名制系统管理人员将每次上下编情况及时反馈到业务股，以便于完善“人才编制池”台账，为审批使用“人才编制池”编制提供数据支撑。为保证数据准确，实名制系统管理人员每月与业务股核对数据，再次对编制使用情况进行清理。

二、建立“使用审批单”，严格使用审批。严格执行《赤水市创新事业单位编制管理服务经济社会发展的实施办法（试行）》规定，实行“计划申报、专题申请、综合评估”原则，在专题申请和综合评估环节，针对申请使用“人才编制池”事项，先经实名制系统管理人员对该单位编制情况进行核查，确保单位满编才可申请使用，再由业务股结合年初申报情况初审并联合督查股实地评估后将评估报告提交室务会研究决定，同意后由编办主任签字审批。

三、建立“回收通知单”，确保有编可调。按照“人才编制池”满编运行和空编收回的原则，结合实名制系统数据和“人才编制池”台账，针对已使用“人才编制池”编制的单位，一旦空编由业务股立即提出“人才编制池”编制收回建议，提交室务会研究后向有关单位下发通知单，将“人才编制池”编制收回，实现编制“放得出去、收得回来”。